Cách đào tạo công cụ Elearning cho nhóm từ xa cho doanh nghiệp của bạn (04.26.24)
Có một nhóm từ xa mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Công việc này hiệu quả, tiết kiệm chi phí và bạn cũng có cơ hội tiếp cận với những tài năng hàng đầu trên toàn cầu.
Kiểu thiết lập này cũng mang lại cho nhân viên sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc, đồng thời giảm căng thẳng và chính trị văn phòng. Nhưng làm thế nào bạn có thể đào tạo một nhóm mà bạn không thể giao tiếp trực tiếp?
Các công cụ học tập điện tử cần thiết cho doanh nghiệp của bạn khi đào tạo các nhóm từ xa. Dưới đây là bảy công cụ học tập điện tử hy vọng có thể giúp đào tạo nhóm của bạn một cách hiệu quả. Mỗi công cụ có thể thích ứng với các nhu cầu và mục đích chiến lược khác nhau của công ty.
Công cụ tác giảCác công cụ tác giả là giải pháp eLearning để tạo nội dung kỹ thuật số. Tốt nhất là các công ty có bộ tài liệu học tập và đào tạo cho nhóm của họ.
Học trực tuyến tùy chỉnh có thể rất hiệu quả để tuân thủ, giới thiệu và đào tạo kỹ năng. Bạn có thể tăng cường sự tương tác với nhóm thông qua các nhiệm vụ như câu đố và bài đánh giá.
Các bài giảng video và mô phỏng cuộc trò chuyện đặc biệt thích hợp cho các nhóm bán hàng và dịch vụ khách hàng. Một số công cụ soạn thảo tốt là iSpring, Adobe Captivate và Lectora Online.
iSpring Suite có giao diện công cụ soạn thảo cốt lõi giống PowerPoint được mô-đun hóa, thân thiện với người dùng Windows. Nó cũng sẵn sàng cho thiết bị di động, thích ứng với mọi kích thước màn hình. 
Adobe Captivate có sẵn cho người dùng Windows và Mac. Nó hỗ trợ các bài thuyết trình slide, câu đố, các trò chơi và khóa học tương tác phức tạp hơn. Nó rất phù hợp để phát triển mô phỏng phần mềm.
Nội dung học tập điện tử của Lectora Online có thể truy cập được đối với những người khiếm thính và khiếm thị. Nó không có mô phỏng cuộc trò chuyện chuyên dụng nhưng có các tùy chọn giải đố mạnh mẽ và hỗ trợ tùy chỉnh như tập lệnh, thư viện, CSS và phông chữ.
Video Đào tạoKhi đào tạo một nhóm từ xa, có một số trường hợp việc học phải được giám sát bởi một chuyên gia. Các bài học thông qua các công cụ truyền phát video và hội nghị cho phép người học và giáo viên kết nối.
Zoom, GoToMeeting, Skype và JoinMe là những công cụ học tập điện tử tốt cho các buổi học trực tuyến giống như lớp học. Nó cho phép tương tác thông qua câu hỏi và câu trả lời và chia sẻ màn hình.
Nó cũng có các chức năng ghi lại cho phép nhân viên vắng mặt nắm bắt thời gian của riêng họ. Lưu ý rằng những công cụ này cũng rất hữu ích cho các cuộc họp và giao tiếp nhóm hàng ngày.
Hệ thống quản lý học tập (LMS)Do các công ty phát triển phần mềm, bạn có thể nhận được LMS được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình. Đây là một công cụ giúp nhân viên có thể học hỏi, tương tác và kiểm tra kỹ năng cũng như kiến thức của họ đồng thời nhận được phản hồi có giá trị.
TalentLMS và eFront là những hệ thống có thể tốt như những lựa chọn ban đầu. TalentLMS dựa trên đám mây, trong khi eFront là một hệ thống lưu trữ riêng. Họ có hội nghị trên web, các tính năng tự động và báo cáo giúp hợp lý hóa quá trình đào tạo của bạn. Edmodo cũng hoạt động hiệu quả với nhiều tính năng xã hội hơn và reimgs trực tuyến.
Nền tảng học tập trực tuyến cũng là một phương tiện mà người học có thể tiếp cận nhiều khóa học và kiến thức. Coursera, Udemy, Skillshare và Lynda là những ví dụ điển hình về các nền tảng học kỹ năng trực tuyến phổ biến. 
Những nền tảng này có thể giúp nhóm của bạn trang bị các kỹ năng cần thiết và nâng cao kiến thức của họ về các chủ đề cụ thể. Hãy xem xét công cụ học tập này cho nhóm của bạn nếu công ty của bạn chưa có tài liệu học tập phù hợp, đội ngũ đào tạo hoặc quy trình lộ trình đào tạo phù hợp.
Nền tảng trải nghiệm học tập (LXP)Các công cụ eLearning này phù hợp để đánh giá và nâng cao kỹ năng. Đây là một nền tảng học tập tương tác tích hợp các tính năng cộng tác xã hội và trò chơi.
Nhân viên sẽ có quyền truy cập vào các lộ trình học tập khác nhau do công ty đặt ra và có các trung tâm cá nhân hóa để phản hồi và tiến bộ. Đây là một phương pháp đào tạo tương đối mới giúp tiêu thụ nội dung thú vị. Ví dụ về phần mềm LXP là EdCast và Pathgather.
Mặt khác, EdCast là một hệ thống đám mây điều khiển bằng AI. Nó có phân tích tích hợp để cải thiện hiệu suất, xây dựng kỹ năng và khả năng di chuyển nghề nghiệp. 
Pathgather có thể tích hợp với nhiều hệ thống LMS và HR. Nó sử dụng các tính năng học tập trên mạng xã hội để làm cho nó trở nên thú vị và hấp dẫn.
MicrolearningCông cụ eLearning này là tốt nhất để giới thiệu. Nền tảng microlearning là các công cụ tương tác cho nội dung có kích thước nhỏ.
Nó đặc biệt hiệu quả trong việc nâng cao kiến thức về sản phẩm và kỹ thuật. Nó giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng và hấp dẫn đồng thời cực kỳ linh hoạt.
Điều tuyệt vời ở nó là nó cho phép nhân viên học hỏi trong thời gian của họ. Phần mềm như TalentCards, Gnowbe và Axonify là những nền tảng vi mô tuyệt vời mà bạn có thể thử.
TalentCards hoạt động trên thiết bị di động. Nó cho phép người đào tạo tạo các khóa học và thông tin vi mô trong khi người học cũng có thể truy cập thông tin đó khi đang di chuyển.
Axonify là một nền tảng quảng cáo vi mô được hỗ trợ bởi AI với giao diện được cá nhân hóa hơn. Nó hỗ trợ củng cố thông tin và phù hợp cho đào tạo và giao tiếp của nhân viên tuyến đầu.
Gnowbe đã sẵn sàng cho doanh nghiệp và có đầy đủ các tính năng phát triển hỗ trợ việc tạo nội dung và các khóa học chìa khóa trao tay. Nó có nhiều tùy chọn học tập và tham gia cũng như trò chơi phù hợp với các nhu cầu đào tạo khác nhau.
Công cụ hiệu quả nhất phụ thuộc vào tính cách và sự năng động của nhóm bạn. Một phần mềm đáng tin cậy và hiệu quả phải thân thiện với người dùng vì nó giúp mang lại kết quả tích cực trong ít thời gian nhất.
Phần mềm đó cũng phải hiệu quả về chi phí và phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn. Tài liệu học tập cũng phải được cập nhật và có liên quan. Cuối cùng, điều quan trọng là phải có đội ngũ nhân viên và chỉ số đáng tin cậy để theo dõi tiến trình tổng thể của nhóm.
Video youtube.: Cách đào tạo công cụ Elearning cho nhóm từ xa cho doanh nghiệp của bạn
04, 2024