Cách gửi và nhận fax trực tuyến miễn phí (04.26.24)
Fax là một phương thức cũ để gửi và nhận fax, còn việc sử dụng máy fax và các loại giấy tờ hiện nay hầu như đã lỗi thời. Fax vẫn được sử dụng bởi một số tổ chức kinh doanh và văn phòng chính phủ. Giờ đây, để đáp ứng nhu cầu của thế giới hiện đại, fax đã được nâng cấp.
Bạn có thể gửi và nhận fax trực tuyến giống như gửi Gmail. Có nhiều cách để thực hiện việc này, nhiều dịch vụ fax trực tuyến và các cách xoay quanh máy fax cũ nặng đã có mặt. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về các cách khác nhau để gửi và nhận fax trực tuyến mà không cần sử dụng máy fax.
Window 7 có tính năng tích hợp mà bạn có thể sử dụng để gửi và nhận fax. Với window 7 và các dịch vụ fax trực tuyến, bạn có thể gửi và nhận fax một cách thuận tiện mà không cần thêm bất kỳ phần cứng nào. Lựa chọn tốt nhất để bạn xem xét là các dịch vụ fax trực tuyến. Một số người trong số họ cung cấp dịch vụ miễn phí trong một khoảng thời gian giới hạn.
Dịch vụ fax chuyên nghiệp của CocoFax dành cho người dùng window 7:Để gửi và nhận fax trực tuyến miễn phí, CocoFax được cho là công cụ chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn là người dùng cửa sổ bảy. CocoFax được hàng triệu người dùng yêu thích để trao đổi fax. Không chỉ vậy nó còn có một điểm cộng nữa là nhiều nền tảng quốc tế khuyến khích sử dụng CocoFax để gửi và nhận fax. Một số trong số đó là PC world, New York Times, iGeeksBlog, Top 10 Reviews, Life Hacker, Forbes, Android Authority và CNET.
Cocospy cung cấp cho bạn bảy bảo mật trong khi gửi tài liệu bí mật của bạn đi xa. Fax hoạt động trên các tín hiệu tương tự, vì vậy để hoạt động với thế giới kỹ thuật số, fax cần sự trợ giúp của công nghệ cocospy có thể chuyển tín hiệu tương tự thành tín hiệu kỹ thuật số để người dùng có thể đọc chúng.
Có nhiều cách để gửi và nhận fax khi sử dụng CocoFax, từ hình ảnh cửa sổ và trình xem fax cửa sổ 7 đến máy fax hoặc máy tính khác. CocoFax là giải pháp dựa trên web và không cần tải thêm ứng dụng. Bạn phải đăng ký và từ công cụ tìm kiếm, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản CocoFax của mình.
Nó tiết kiệm và đảm bảo mã hóa đầu cuối của tài liệu. CocoFax hoạt động rất tốt trên window 7 và bạn cũng có thể sử dụng tính năng email của nó để fax trên window 7.
Bước 1:
Điều đầu tiên là tạo một tài khoản trên trang web chính thức của CocoFax. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn dùng thử miễn phí trong một tháng ở góc trên cùng bên phải. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ CocoFax miễn phí sau khi chọn số fax bạn sẽ được CocoFax cung cấp trực tuyến. Đó là một cách dễ dàng để lấy số fax, nếu không ngày xưa, một số điện thoại cố định trùng lặp được yêu cầu cho một số fax.
Sau khi chọn số fax, hãy đảm bảo nhập thông tin cá nhân về bản thân và địa chỉ email bạn muốn sử dụng để gửi và nhận fax.
Bước 2:
Sau khi đăng ký, trang tổng quan CocoFax sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Trên trang tổng quan có tùy chọn 'fax mới', bạn có thể nhấp vào tùy chọn đó để gửi fax.
Bước 3:
Một cửa sổ bật lên mới với các trường khác nhau sẽ mở ra khi bạn phải soạn thảo bản fax.
Đến trường:
Trường này là bắt buộc; ở đây bạn phải nhập số fax của người nhận.
Trường chủ đề: Không cần điền nếu không có gì bạn muốn thêm.
Nội dung: Tại đây bạn có thể nhập số điện thoại, tin nhắn ngắn cho người nhận và bất kỳ chi tiết nào bạn muốn người đó biết. Không bắt buộc phải thêm tất cả những thứ này.
Tệp đính kèm: tài liệu bạn muốn fax được lưu trữ trong cửa sổ 7 được đính kèm tại đây.
Bước 4:
Sau khi đính kèm tài liệu, hãy xem lại bản fax , nếu bạn hài lòng, hãy nhấp vào nút gửi.
Khi fax được gửi thành công, bạn sẽ nhận được thông báo trên trang tổng quan CocoFax.
Nhận fax qua Trang tổng quan CocoFax:Để nhận fax, bạn không cần phải bật máy tính. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ bản fax nào vì cửa sổ 7 đã bị tắt. CocoFax sẽ nhận fax, chuyển nó thành tệp kỹ thuật số và lưu trữ trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể đọc nó bất cứ khi nào bạn muốn trong thời gian tồn tại của tài khoản.
Gửi fax qua email bằng cách sử dụng CocoFax:Với tính năng độc đáo này do CocoFax cung cấp, bạn có thể gửi fax trực tiếp bằng tài khoản email. Bạn có thể mở tài khoản Gmail từ trình duyệt web hoặc có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào.
Quá trình này gần giống nhau. Bạn cần có tài khoản trên trang web chính thức của CocoFax. Vì vậy, hãy đăng ký và nhập địa chỉ email bạn muốn sử dụng để gửi và nhận fax từ bất kỳ diễn đàn nào.
Sau khi đăng ký, hãy mở tài khoản Gmail và nếu bạn muốn gửi một cú nhấp chuột fax vào tùy chọn 'soạn email mới' ở góc trên cùng bên trái. Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều trường để điền vào.
Đến trường:Trong trường này, bạn nhập địa chỉ email của người bạn muốn gửi email nhưng để gửi fax, bạn phải nhập số fax của người mà bạn đang gửi fax. Vì vậy, nếu số fax là 123456, bạn sẽ nhập [email bảo vệ]
Các trường chủ đề và nội dung là tùy chọn; bạn có thể nhập văn bản vào chúng nếu bạn muốn nhưng có thể để trống nếu bạn muốn.
Tệp đính kèm : Nếu tài liệu bạn muốn gửi ở dạng bản mềm, bạn có thể chọn chúng từ thư mục của window 7 và đính kèm chúng ở đây.
Sau khi soạn thảo các bản fax, hãy xem và nếu bạn hài lòng, hãy nhấp vào nút gửi.
Bạn sẽ nhận được email xác nhận trong hộp thư đến của mình ngay lập tức.
Gửi fax trực tiếp từ cửa sổ 7 bằng tùy chọn fax và quét:Bạn có thể gửi và nhận fax trực tiếp bằng cách sử dụng các tùy chọn fax và quét được tích hợp sẵn trong cửa sổ. Nhưng để làm được điều đó, bạn cần có đường dây điện thoại và modem. Bằng cách kết nối đường dây điện thoại với modem, bạn có thể đi tới tùy chọn bắt đầu trong cửa sổ và từ đó chọn tùy chọn quét và fax.
Sau khi nhấp vào tùy chọn này, bạn sẽ chọn tùy chọn fax mới và sau đó mà bạn sẽ được yêu cầu điền vào các trường khác nhau như trước đây. Trong trường 'tới', hãy nhập số fax của người nhận và đính kèm tài liệu bạn muốn gửi fax, sau đó nhấp vào nút gửi.
Để nhận fax, bạn phải đảm bảo rằng máy tính của bạn đang bật vì bạn sẽ mất bản fax đã gửi cho bạn vào lúc máy tính của bạn đang tắt.
Kết luận:Hiện tại, rõ ràng là có thể gửi fax trực tuyến mà không cần bất kỳ máy fax và kết nối điện thoại cố định nào. Cách tốt nhất là sử dụng dịch vụ fax trực tuyến; CocoFax là dịch vụ được sử dụng rộng rãi nhất với các tính năng hàng đầu, giúp việc gửi fax trở nên thú vị và dễ dàng.
Bạn có thể gửi fax từ window 7 mà không cần CocoFax nhưng vẫn yêu cầu điện thoại cố định kết nối và các dây cứng bổ sung. So sánh với CocoFax là một lựa chọn không phức tạp.
Video youtube.: Cách gửi và nhận fax trực tuyến miễn phí
04, 2024