Cách sử dụng Apples Keynote hiệu quả (05.08.24)
Các bài thuyết trình không chỉ dành cho sinh viên. Bản trình bày cũng hữu ích cho các doanh nghiệp, cuộc họp, hội thảo và hướng dẫn. Hầu hết mọi người đều quen thuộc với PowerPoint, nhưng có một phiên bản Mac của nó, Apple Keynote. Đây là phiên bản dành cho Mac của PowerPoint nhưng tốt hơn. Bạn có thể tạo bản trình bày chuyên nghiệp và hấp dẫn với Keynote ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.
Cách tạo bản trình bày bằng KeynoteKeynote cho phép bạn tạo bản trình bày tuyệt đẹp từ đầu. Để tạo một bản trình bày mới, hãy làm theo các bước sau:
Để mở một bản trình bày hiện có, hãy làm theo các bước sau:
Nếu tệp của bạn được tạo bằng PowerPoint, bạn sẽ thấy một số cảnh báo về một số phông chữ không khả dụng. Điều này là do các vấn đề độc quyền. Tuy nhiên, Keynote tự động thay thế các phông chữ bị thiếu bằng phông chữ riêng.
Tạo và Thêm Trang trình bày MớiBạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các trang trình bày ở phần bên trái của cửa sổ Keynote. Nếu bạn đã tạo một bản trình bày mới, thì chỉ nên có một mặt. Nhưng nếu bạn đang chỉnh sửa một tệp hiện có, bạn có thể xem tất cả các trang trình bày trước đó ở phía bên trái.
Nếu bạn muốn thêm một trang trình bày mới, chỉ cần nhấp vào nút Mới (+) ở phần trên bên trái của cửa sổ. Một trang trình bày mới sẽ được thêm vào danh sách của bạn. Nếu bạn muốn sắp xếp các trang trình bày và thay đổi trình tự, hãy di chuyển các trang trình bày của bạn bằng cách kéo trang trình bày lên hoặc xuống danh sách.
Thiết kế Trang trình bày của bạnMột trong những tính năng quan trọng nhất của Keynote là Master, về cơ bản là bố cục của slide. Để chuyển đổi hoặc thay đổi Bản chính của trang trình bày, hãy làm như sau:
Khi chọn loại Bản chính cho trang trình bày của mình, trước tiên bạn phải xem xét nội dung mà bạn sẽ xem đặt trên slide. Trang trình bày thường có Tiêu đề, Phụ đề, Văn bản và Dấu đầu dòng. Bạn cũng có thể nhúng ảnh và video vào một trang chiếu. Bạn có thể sử dụng nhiều Master khác nhau để làm cho bài thuyết trình của mình trở nên thú vị.
Nhập MediaNếu bạn đang thực hiện một bài thuyết trình đa phương tiện, việc chèn hình ảnh, phim hoặc bài hát vào trang trình bày của bạn có thể dễ dàng thực hiện. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả tệp trực tiếp vào Keynote.
Bạn cũng có thể chèn phương tiện của mình bằng cách đi tới trình đơn trên cùng của cửa sổ Bài phát biểu, sau đó nhấp vào Chèn & gt; Chọn.
Ngoài việc nhập trực tiếp tệp vào Keynote, bạn cũng có thể sử dụng các tệp từ iPhoto, iTunes, iMovie hoặc Aperture. Nhấp vào Phương tiện ở góc trên bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ mở trình duyệt đa phương tiện, nơi bạn có thể chọn tệp nào sẽ sử dụng cho bản trình bày của mình. Chỉ cần kéo các tệp vào Keynote để thêm vào bản trình bày của bạn.
Sử dụng Trình kiểm traNgoài ảnh, âm thanh và video, bạn cũng có thể thêm các yếu tố khác như Văn bản, Hình dạng, Bảng, Biểu đồ và Nhận xét. Bạn có thể tìm thấy nút cho các tính năng này ngoài Master.
Trình kiểm tra cho phép bạn sửa đổi mọi thứ về bản trình bày của mình. Bạn có thể mở Trình kiểm tra bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải của cửa sổ Bài phát biểu.
Trình kiểm tra có rất nhiều trang trình bày và mỗi tab tương ứng với các tính năng cụ thể của bản trình bày. Dưới đây là danh sách các tab khác nhau và công việc của chúng:
- Trình kiểm tra Tài liệu - Tab này cho phép bạn chỉnh sửa các tùy chọn thường được áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thêm vào đây bản nhạc mà bạn muốn phát trong suốt bản trình bày.
- Trình kiểm tra trang trình bày - Tab này cho phép bạn chọn chuyển đổi phù hợp cho trang trình bày. Bạn phải chọn chuyển đổi sau trang trình bày chứ không phải trước đó.
- Trình kiểm tra xây dựng - Điều này cho phép bạn thêm hoạt ảnh cho các mục trên trang trình bày của mình, như ảnh, hộp văn bản, v.v.
- Văn bản Thanh tra - Tab này cho phép bạn chỉnh sửa các thành phần văn bản của bản trình bày của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa màu sắc, chiều cao dòng, khoảng cách ký tự và bố cục của văn bản. Tuy nhiên, điều này không cho phép bạn chỉnh sửa phông chữ. Bạn phải đi tới hộp phông chữ để chỉnh sửa phông chữ.
- Trình kiểm tra đồ họa - Điều này cho phép bạn thêm và chỉnh sửa bất kỳ đồ họa nào trong bản trình bày của mình.
- Trình kiểm tra số liệu - Điều này cho phép bạn xoay , thay đổi kích thước và đặt lại vị trí của các đối tượng trên bản trình bày của bạn.
- Trình kiểm tra bảng - Điều này cho phép bạn chỉnh sửa các tùy chọn của bảng.
- Trình kiểm tra biểu đồ - Bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ và làm cho chúng thú vị hơn thông qua tab này.
- Trình kiểm tra siêu liên kết - Điều này tab này cho phép bạn thêm siêu liên kết vào bất kỳ văn bản hoặc đối tượng nào trong bản trình bày của mình.
- Trình kiểm tra thời gian nhanh - Chỉnh sửa các tùy chọn cho âm thanh hoặc video của bạn bằng cách sử dụng tab này.
Bây giờ bạn đã học cách sử dụng ứng dụng Mac Keynote, bạn đã có thể tạo bản trình bày chuyên nghiệp cho mọi trường hợp. Dưới đây là một số mẹo khác để giúp bạn khai thác tối đa Keynote.
- Thêm mật khẩu vào bản trình bày của bạn bằng cách truy cập Tệp & gt; Đặt mật khẩu. Nhập mật khẩu của bạn hai lần và nhấp vào Đặt mật khẩu.
- Nếu bạn định sử dụng một máy tính khác cho bản trình bày, bạn có thể xuất tệp của mình bằng các định dạng khác nhau. Bạn có thể xuất nó dưới dạng PDF, PowerPoint, video Quicktime, thư mục hình ảnh hoặc tệp Keynote kế thừa. Để xuất bản trình bày của bạn, hãy nhấp vào Tệp & gt; Xuất sang, sau đó chọn định dạng bạn thích.
- Bản trình bày có thể khá lớn, đặc biệt nếu bạn sử dụng nhiều ảnh và video. Bạn có thể giải phóng một số dung lượng trên ổ cứng của mình bằng cách chạy ứng dụng sửa chữa Mac hoặc giảm kích thước tệp để tránh làm tắc nghẽn máy tính của bạn. Hoặc làm cả hai. Để giảm kích thước tệp của bạn, hãy chuyển đến Tệp & gt; Nâng cao & gt; Giảm kích thước tệp, sau đó nhấp vào Giảm.
- Bạn có thể đăng bản trình bày của mình lên YouTube bằng cách nhấp vào Chia sẻ ở menu trên cùng và chọn Gửi bản sao. Nhấp vào YouTube, sau đó nhấp vào Tiếp theo. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào Google. Sau khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào Cho phép, sau đó nhấp vào Gửi.
Video youtube.: Cách sử dụng Apples Keynote hiệu quả
05, 2024