Cách cải thiện và tăng năng suất tốt nhất khi bạn sử dụng máy Mac (05.16.24)
Ai không muốn làm việc hiệu quả hơn? Cho dù đó là công việc đầu tiên của bạn hay bạn là một nhân viên kỳ cựu, một doanh nhân trẻ hay một chuyên gia, hoặc một giám đốc điều hành doanh nghiệp có nhiệm kỳ hoặc một chủ doanh nghiệp, việc duy trì và tăng năng suất có lẽ nằm trong mục tiêu hàng ngày của bạn. >
Đối với một số người trong chúng ta, năng suất chỉ đơn giản là hoàn thành công việc đúng hoặc trước thời hạn. Trong khi đó, những người khác định nghĩa đó là khả năng làm được nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian nhất định. Một người cũng có thể mong muốn có đủ năng suất để hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và nhanh nhất có thể, vì vậy họ có thể làm những việc khác trong khoảng thời gian mà họ tiết kiệm được.
Bất kể lý do là gì, bạn đang tìm cách cải thiện và tăng năng suất khi bạn sử dụng máy Mac thì bạn đã có một khởi đầu tuyệt vời. Mac là một trong những máy tính thân thiện với người dùng nhất trên thị trường hiện nay và macOS có một số tính năng gọn gàng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu năng suất của mình. Xem các thủ thuật Mac hàng đầu sau để tăng năng suất của bạn:
Nếu bạn có MacBook, có thể bạn đã biết cách cuộn lên xuống và nhấp chuột trái và phải bằng Bàn di chuột, nhưng bạn có biết các cử chỉ khác có thể cho phép bạn khởi chạy một số tính năng và chương trình mà không cần phải nhấp vào bất cứ thứ gì?
Dưới đây là một số cử chỉ của Bàn di chuột sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn:
- Mở và đóng Thông báo Căn giữa bằng thao tác vuốt hai ngón tay.
- Mở Launchpad bằng thao tác vuốt ba ngón tay và ngón cái.
- Hiển thị Màn hình nền bằng thao tác vuốt ngược ba ngón và ngón cái.
- Quay lại và chuyển tiếp trong trình duyệt, Lịch và QuickTime của bạn bằng cách vuốt hai ngón tay.
- Tìm kiếm định nghĩa từ, xem trước một liên kết trong Safari và kích hoạt Quick Look bằng ba- chạm ngón tay.
- Xoay hình ảnh trong Xem trước bằng cách xoay hai ngón tay.
Đây chỉ là một vài cử chỉ mà bạn có thể bắt đầu. Bạn có thể xem hướng dẫn này của Apple để biết các mẹo hữu ích khác.
Phím tắt không dành riêng cho Windows. Trên Mac cũng có khá nhiều thủ thuật bàn phím tốn kém! Các phím tắt này làm giảm sự phụ thuộc của bạn vào chuột hoặc Bàn di chuột và cho phép bạn khởi chạy và kích hoạt các lệnh bằng các tổ hợp phím đơn giản. Một số cách hữu ích nhất bao gồm:
- Control + C, X hoặc V để cắt, sao chép và dán.
- Command + Tab để kích hoạt -trong trình chuyển đổi ứng dụng.
- Command + Shift + 3 để chụp ảnh màn hình.
- Command + H để ẩn cửa sổ hoặc ứng dụng hiện tại.
- Command + Option + H để ẩn các cửa sổ hoặc ứng dụng trong nền.
- Command + W để đóng một cửa sổ đang hoạt động.
- Command + Option + W để đóng tất cả các cửa sổ trong ứng dụng.
- Command + Q để thoát ứng dụng.
- Command + Option + Esc để buộc thoát khỏi ứng dụng.
- Command + Option + D để hiển thị và ẩn Dock.
Ngoài các phím tắt phổ biến này, bạn cũng có thể tạo các phím tắt của riêng mình để điều hướng nhanh hơn và thuận tiện hơn.
Để tạo phím tắt cho ứng dụng, chỉ cần đi tới Tùy chọn hệ thống & gt; Bàn phím & gt; Các phím tắt bàn phím. Tiếp theo, chọn các tổ hợp phím của riêng bạn cho các lệnh bạn muốn.
Bạn quá mệt mỏi khi nhập? Có một giải pháp Mac cho điều đó. MacOS có tính năng đọc chính tả tích hợp đáng tin cậy giúp nhận dạng thực tế mọi thứ tiếng Anh - ngay cả các cụm từ như dấu chấm, dấu phẩy, dòng tiếp theo hoặc đoạn tiếp theo. Nếu bạn có đủ kỹ năng nói tiếng Anh, dù là giọng Mỹ hay Anh, bạn có thể tận dụng tính năng này để hoàn thành việc viết với tốc độ nhanh hơn.
Để bật Đọc chính tả, hãy chuyển đến Tùy chọn Hệ thống & gt; Bàn phím & gt; Chính tả. Bật nó lên. Bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ và phím tắt để khởi chạy nó. Theo mặc định, bạn cũng có thể bắt đầu đọc chính tả bằng cách nhấn nút Chức năng hai lần.
Nếu có tài liệu điện tử mà bạn cần ký, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách ký vào tài liệu , kỹ thuật số, ngay tại đó và sau đó. Không cần bản in và bản quét.
Để ký một tài liệu, hãy mở tệp PDF. Khi ở trong Xem trước, hãy nhấp vào Cặp tài liệu và sau đó đi đến biểu tượng chữ ký. Chọn Tạo chữ ký. Đảm bảo rằng tab Bàn di chuột được chọn. Giờ đây, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng để đăng nhập trên Bàn di chuột của máy Mac. Khi bạn hài lòng với chữ ký điện tử của mình, hãy lưu nó. Bản xem trước sẽ ghi nhớ chữ ký của bạn và thậm chí đồng bộ hóa nó với các thiết bị Apple khác của bạn thông qua iCloud. Bây giờ bạn có thể kéo chữ ký đã lưu của mình vào tài liệu. Thay đổi kích thước nếu cần.
Đây thực sự là một tính năng rất đơn giản được rất nhiều người dùng Mac biết đến. Khi ở trong Finder và bạn có tệp được đánh dấu, hãy nhấn phím cách để xem trước tệp. Tính năng này hoạt động với ảnh, nhạc, video QuickTime và tài liệu TextEdit trong số nhiều tài liệu khác. Điều này có thể hữu ích hơn nếu bạn cần di chuyển hoặc xóa tệp. Bằng cách xem trước, bạn sẽ biết đó thực sự là tệp bạn đang tìm kiếm. Hơn nữa, bạn có thể nhấn phím Lên và Xuống để xem trước các tệp khác sau khi tính năng này được kích hoạt.
Máy Mac thực sự là những cỗ máy đáng kinh ngạc và bạn có thể duy trì độ tin cậy và ổn định của nó với sự trợ giúp của các công cụ dọn dẹp của bên thứ 3 như Outbyte MacRepair để đảm bảo rằng nó luôn ở trạng thái đỉnh cao, vì vậy bạn có thể tận hưởng các tính năng tuyệt vời của nó trong một thời gian dài hơn.
Bạn có thêm mẹo nào về Mac để tăng năng suất không? Chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
Video youtube.: Cách cải thiện và tăng năng suất tốt nhất khi bạn sử dụng máy Mac
05, 2024