Office 365 là gì (04.28.24)
Office 365 là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây mà các doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp. Nó cũng giúp họ bảo vệ dữ liệu của nhân viên cũng như khách hàng của họ bằng cách sử dụng các tùy chọn bảo mật nâng cao. Mỗi người dùng nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ trực tuyến mà họ có thể truy cập từ mọi nơi. Có nhiều gói khác nhau có sẵn trên thị trường. Chúng bao gồm các phiên bản dành cho doanh nghiệp, mục đích sử dụng cá nhân, tổ chức phi lợi nhuận, hộ gia đình nhiều người dùng và tổ chức giáo dục.
Office 365 được ra mắt vào năm 2001. Cho đến ngày nay, hàng triệu doanh nghiệp hiện đại đã sử dụng phiên bản này để tạo, quản lý, lưu trữ, chia sẻ tài liệu và thiết lập đường truyền liên lạc mạnh mẽ. Trải nghiệm kết nối liền mạch và bảo mật nâng cao giúp người dùng luôn kết nối với các nhân viên và khách hàng của họ từ bất cứ nơi đâu họ đang làm việc.
Sử dụng Office 365Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Office 365.
Office 365 được lưu trữ bởi Microsoft, làm cho nó có thể truy cập được phần lớn thông qua internet. Nó được triển khai bằng cách sử dụng phiên bản máy tính để bàn có thể tải xuống của các ứng dụng Office phổ biến. Phải mất tới vài ngày để triển khai Office 365, di chuyển tất cả dữ liệu và mọi thứ hoạt động trơn tru. Có một dịch vụ hướng dẫn miễn phí mà Microsoft cung cấp có tên FastTrack để giúp triển khai và khởi chạy nhanh hơn.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét PC của bạn để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Ưu đãi đặc biệt. Giới thiệu về Outbyte, hướng dẫn gỡ cài đặt, EULA, Chính sách quyền riêng tư.
Nó có các ứng dụng cơ bản giống như các phiên bản cũ khác. Chúng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Tất cả các ứng dụng cốt lõi này đều có sẵn cho tất cả các đăng ký Office 365. Ngoài ra, bạn nhận được các dịch vụ khác tùy thuộc vào gói đã mua. Chúng bao gồm:
- Nhà xuất bản
- Công cụ lập kế hoạch
- Truy cập
- Yammer . Mạng xã hội này được thiết kế để giúp nhân viên kết nối và thúc đẩy giao tiếp gắn bó với nhau.
- Trao đổi . Giải pháp máy chủ email này giúp các doanh nghiệp có thể tạo một hệ thống gửi thư kỹ thuật số độc lập để lưu trữ thông tin về mọi thứ đang diễn ra.
- OneDrive . Điều này cho phép người dùng lưu trữ hình ảnh, tệp nhạc, video và các tài liệu khác của họ ở một nơi an toàn, nơi họ có thể được truy cập, quản lý và chia sẻ một cách an toàn từ hầu hết mọi thiết bị.
- SharePoint . Điều này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, quản lý, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của họ và nhận các bản cập nhật kinh doanh cũng như tin tức của công ty.
- Skype for Business . Dịch vụ hội nghị và trò chuyện phổ biến này mang đến cho các doanh nghiệp một nền tảng để giao tiếp liền mạch, nơi họ có thể gửi tin nhắn tức thì, ghi lại các cuộc trò chuyện, tổ chức cuộc họp và thuyết trình trên bảng trắng
- Microsoft Teams . Sản phẩm này tích hợp các khả năng có trong Skype với các công cụ như chia sẻ tài liệu và cung cấp trung tâm để các nhóm làm việc cùng nhau.
Dưới đây là tóm tắt về những ưu và nhược điểm của Office 365. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh chóng để giúp bạn đưa ra đánh giá về Office 365 và do đó, quyết định xem nó có đáng để đầu tư hay không.
Ưu điểm
- Duy trì nhóm trên cùng một trang với tính năng trò chuyện nhóm, gọi điện và họp trực tuyến
- Giúp các doanh nghiệp làm được nhiều việc hơn khi di chuyển nhờ OneDrive
- 1 TB cộng với 60 phút gọi qua Skype
- Cung cấp phiên bản dùng thử cho phép người dùng tải Office 365 miễn phí
- Kiểm tra ngữ pháp bằng Microsoft Editor khi bạn nhập văn bản
- Bảo vệ các tệp và ảnh cá nhân của bạn
- Giúp người dùng sắp xếp thời gian của họ, ví dụ: cho phép bạn kiểm tra email của mình một cách nhanh chóng
- Hỗ trợ trực tuyến sẵn có
- Dễ dàng chuyển bảng sao kê ngân hàng sang bảng tính Excel để dễ dàng phân tích
Nhược điểm
- Sẽ bị phạt nếu bạn hủy đăng ký trước khi kết thúc hợp đồng
- Bạn cần quyền truy cập web để triển khai và khởi chạy
- Người dùng cần truy cập internet để quản lý tài khoản của họ và truy cập nhiều nhất các dịch vụ như gửi email
Trong phần này, chúng tôi tập trung trả lời các câu hỏi liên quan đến Office 365 for Business trừ khi có quy định khác.
Qn.1: Office hoạt động như thế nào 365 khác với các phiên bản trước?Không giống như các phiên bản khác mà bạn trả phí một lần để mua dịch vụ, với Office 365, bạn chỉ phải trả đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm để truy cập dịch vụ.
Ngoài ra , với Office 365, người dùng có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất dưới dạng nền tảng tự cập nhật. Họ không cần phải mua bản sao mới bất kỳ khi nào phiên bản mới hơn được phát hành.
Cuối cùng, người dùng không cần cài đặt dịch vụ trên tất cả các thiết bị họ sử dụng. Thay vào đó, người dùng có thể truy cập tệp của họ từ bất kỳ thiết bị nào miễn là thiết bị đó có quyền truy cập Internet.
Qn. 2: Office 365 có an toàn không và độ tin cậy của nó như thế nào?Nền tảng dựa trên đám mây này được hỗ trợ bởi sự đảm bảo về dịch vụ tài chính. Nó đi kèm với các chương trình bảo vệ chống vi-rút, chống spam và chống phần mềm độc hại.
Bạn có thể yên tâm khi biết rằng dữ liệu của công ty bạn được bảo mật. Microsoft đầu tư rất nhiều vào cơ sở hạ tầng để đảm bảo rằng mọi nỗ lực xấu xâm nhập vào hệ thống đều bị ngăn chặn.
Qn. 3: Người dùng có phải kết nối Internet để làm việc với Office 365 không?Không nhất thiết. Hầu hết các ứng dụng cốt lõi đều cho phép bạn làm việc ngoại tuyến. Bạn cũng có thể truy cập các tệp của mình trên OneDrive và thực hiện các thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại.
Qn. 4: Người dùng có thể hủy đăng ký của họ không? Và điều gì sẽ xảy ra với ngày của họ?Bạn có thể hủy đăng ký của mình bất kỳ lúc nào, mặc dù có thể bị phạt nếu bạn hủy trước khi hợp đồng kết thúc. Nếu bạn đã đăng ký gói cam kết hàng năm và trả trước phí của mình, bạn sẽ không mong nhận được tiền hoàn lại.
Video youtube.: Office 365 là gì
04, 2024