Cách sử dụng hộp thoại Mở và Lưu trên máy Mac (04.20.24)
Bạn có đang sử dụng máy tính xách tay Mac cho công việc không? Chắc chắn, bạn đã tạo và lưu rất nhiều tài liệu trên đó. Tuy nhiên, khi bạn trải qua quá trình mở, lưu và cập nhật tài liệu theo chu kỳ của mình, bạn nhận ra rằng bạn lưu chúng riêng lẻ ở các vị trí khác nhau. Thông thường, chúng tôi sử dụng máy tính để bàn làm vị trí lưu chính vì nó có thể truy cập và các tài liệu được lưu trên đó có thể dễ dàng được tìm kiếm, nhưng trong trường hợp có nhiều tài liệu được lưu trên đó, màn hình sẽ bị lấp đầy và vấn đề sắp xếp mọi thứ trở nên vấn đề lớn.
May mắn thay, macOS có hộp thoại Mở và Lưu, các tính năng kết hợp mạnh mẽ, cho phép những người sử dụng máy Mac tìm kiếm và làm việc trên tài liệu một cách hiệu quả, bất kể chúng được đặt ở đâu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng thành thạo hai hộp thoại này.
Nếu bạn đang cố gắng tìm kiếm bất kỳ thứ gì trên hệ thống tệp của máy Mac, hãy sử dụng hộp thoại Mở. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một thư mục, mở thư mục con của nó và tiếp tục tìm kiếm cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình đang tìm.
Bạn có ba tùy chọn chế độ xem khi sử dụng hộp thoại Mở. Đó là:
Nếu bạn sử dụng chế độ xem Danh sách, tất cả các chi tiết tài liệu sẽ được hiển thị - tên, ngày sửa đổi, loại và kích thước. Điều đó có nghĩa là nếu bạn biết bất kỳ thông tin chi tiết nào về tài liệu bạn đang tìm kiếm, có thể là ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối, thì bạn có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu đó.
Nếu bạn muốn duyệt các tài liệu có nhiều thư mục con, sau đó bạn có thể muốn sử dụng dạng xem Cột. Điều này rất hữu ích vì nó cho phép bạn xem bản xem trước lớn hơn của tài liệu, hiển thị ở cột ngoài cùng bên phải của cửa sổ của bạn.
Với chế độ xem Biểu tượng, bạn có thể xem trước tài liệu của mình. Bấm vào tài liệu rồi nhấn phím cách để xem bản xem trước bằng Quick Look. Điều này sẽ dễ dàng hơn so với việc mở từng tài liệu một chỉ để tìm chúng không phải là thứ bạn cần.
Nếu bạn muốn chuyển đổi chế độ xem, chỉ cần nhấp vào nút xem tùy chọn của bạn nằm gần thanh công cụ .
Cách sử dụng Hộp thoại Lưu trên Mac
Giống như hộp thoại Mở, hộp thoại Lưu là một cách khác để truy cập hệ thống tệp của máy Mac, không có gì lạ khi chúng có giao diện người dùng giống nhau . Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hộp thoại Lưu bật lên ở dạng hợp đồng, đặc biệt khi được mở cùng với các ứng dụng khác. Nếu điều đó xảy ra, chỉ cần nhấp vào nút mũi tên nhỏ lên nằm ngay bên cạnh trường Lưu dưới dạng. Sau đó, nó sẽ mở rộng giao diện của hộp thoại, làm cho nó giống hệt với hộp thoại Mở.
Giống như với hộp thoại Mở, bạn cũng có thể chuyển đổi chế độ xem để truy cập hệ thống tệp của máy Mac hoặc chọn một vị trí để lưu tài liệu của mình. Ngoài ra, bạn có thể tạo thư mục mới ở bất kỳ vị trí nào. Chỉ cần nhấp vào Thư mục mới và đặt tên cho nó. Khi bạn đã tạo thành công một thư mục, bây giờ bạn có thể sử dụng nó để lưu nhiều tệp hơn.
Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng, có những trường hợp khi một menu bật lên yêu cầu bạn chọn một định dạng cho tập tin. Ví dụ: nếu bạn đang lưu tài liệu văn bản, bạn có thể lưu tài liệu đó bằng định dạng PDF hoặc Tài liệu văn bản có dạng thức.
Cách dễ dàng điều hướng giữa hai hộp thoại
Có và cách dễ dàng để điều hướng xung quanh hộp thoại Mở và Lưu. Dưới đây là một số phím tắt bạn có thể sử dụng:
Bạn cũng có thể sử dụng thanh bên của Trình tìm kiếm để điều hướng nhanh giữa các thư mục. Nhưng trước tiên, bạn phải tùy chỉnh nó bằng cách chọn một thư mục và chọn Tệp & gt; Thêm vào Thanh bên. Ngoài các thư mục tùy chỉnh của bạn, bạn có thể thấy các phần hữu ích khác trong thanh bên như iCloud. Bạn có thể sử dụng nó để lưu và mở tệp từ bộ nhớ đám mây.
Chìa khóa then chốtHọc cách dễ dàng mở và lưu tệp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Vì vậy, hãy làm quen với hai hộp thoại này để làm việc hiệu quả hơn. Và vì bạn đang sử dụng máy Mac cho công việc, bạn luôn muốn nó chạy ở điều kiện tối ưu. Sử dụng các công cụ dọn dẹp của bên thứ 3 như Outbyte MacRepair để loại bỏ các ứng dụng và tệp rác làm chậm thiết bị của bạn.
Video youtube.: Cách sử dụng hộp thoại Mở và Lưu trên máy Mac
04, 2024