Cách đóng một Shift với Talech (04.19.24)
Talech là một khuôn khổ địa điểm bán lẻ được cung cấp năng lượng cho iPad đáng kinh ngạc cho một dự án kinh doanh độc lập, các quán cà phê và cửa hàng ở Austin, Texas. Khuôn khổ thông minh của Talech điều phối các phần thưởng và chương trình khách hàng thân thiết, xử lý thanh toán và gói dữ liệu không dây thành tất cả sự tiện lợi của máy tính bảng. Hệ thống Talech POS có khả năng thích ứng và linh hoạt, vì vậy cho dù bạn cần sắp xếp gấp hay một khuôn khổ tại cửa hàng vững chắc, thì Talech là câu trả lời khả thi cho bạn.
Các khuôn khổ thể hiện xu hướng của nhân viên thay đổi nhiều vai trò trong suốt một ca làm việc. Số giờ họ điền vào với tư cách là nhân viên bán hàng, thu ngân hoặc giám sát, có thể được theo dõi và ghi lại một cách hiệu quả, với các quyền và mức lương cũng thay đổi tương tự. Bài viết này thảo luận về tất cả những gì bạn cần để hiểu cách có thể kết thúc một ca làm việc bằng máy tính tiền.
Bật tính năng quản lý ngăn kéo tiền mặt.Trong máy tính sổ, tính năng quản lý ngăn kéo tiền mặt phải được bật để theo dõi chính xác các giao dịch tiền mặt.
Các bước để bật quản lý ngăn kéo tiền mặt
Bước 1:Với tư cách là Quản trị viên, hãy đăng nhập vào sổ đăng ký và đi tới Trang tổng quan , nhấp vào Back Office sau đó đến Cài đặt và nhấp vào Ngăn kéo đựng tiền (cột bên trái)
Bước 2:Nhấp vào nút + để tạo một ngăn kéo mới ( theo mặc định, Ngăn kéo Tiền mặt1 được liệt kê)
Bước 3:Bật Quản lý Ngăn kéo Tiền mặt
Bước 4:Chọn ngăn kéo bạn muốn gán cho iPad mà bạn đã đăng nhập tại khoảnh khắc (Ví dụ: Nếu bạn đăng nhập vào iPad tại Đăng ký 1, hãy đảm bảo rằng ngăn kéo đựng tiền được chỉ định của bạn là ngăn đựng tiền “Đăng ký 1”)
Bước 5:Bây giờ, bạn đã chuẩn bị để quản lý ngăn kéo đựng tiền của mình . Điều quan trọng cần lưu ý là nếu cửa hàng của bạn sở hữu nhiều Ngăn kéo đựng tiền yêu cầu quản lý ngăn kéo, mỗi ngăn kéo được mong đợi trên màn hình cài đặt sẽ có một nhãn cụ thể trong “Quản lý ngăn kéo đựng tiền”.
Nhấp vào nút “+” để bao gồm một Ngăn kéo mới cho mỗi trạm bổ sung mà bạn đang cố gắng cài đặt. Nếu có nhiều iPad được gán cho cùng một Ngăn đựng tiền, bạn có thể có một báo cáo khó hiểu vì doanh số bán hàng bằng tiền mặt của iPad được ghi lại trong cùng một ngăn kéo sẽ nhiều hơn một.
Các báo cáo về Ngăn kéo tiền sẽ chỉ được hiển thị trên bảng .com trong mục nhập "Báo cáo" chỉ khi đã bật Quản lý ngăn kéo tiền mặt cho các thiết bị iPad. Tuy nhiên, nếu nó không được BẬT, Ngăn kéo tiền mặt sẽ không được nhìn thấy trên iPad hoặc storych.com.
Quản lý ngăn kéo tiền mặtNgay sau khi bật Quản lý ngăn kéo tiền mặt, chúng ta cần hiểu cách hoạt động . Talech có thể ghi lại hoạt động của két tiền với thông tin chi tiết về những người đã thực hiện các hoạt động rõ ràng, chẳng hạn như việc đóng và mở ca, các khoản thanh toán và các khoản thanh toán. Ứng dụng đăng ký có thể in phiếu cho phần lớn các bài tập này trên máy in hóa đơn khi chúng được thực hiện.
Không bán, Bỏ, Thanh toán, Thanh toán, Mở ca và Đóng ca là các hành động được ghi lại trong Báo cáo ngăn kéo tiền mặt, được gọi chung là Quản lý ngăn kéo tiền mặt. Các chức năng quản lý ngăn kéo tiền mặt có thể truy cập được đối với Quản trị viên, Người quản lý và Người dùng (khi được bật quyền Ngăn kéo tiền mặt) trong hệ thống của tủ đựng tiền.
Quyền của nhân viên có thể được cấp cho các loại Tài khoản Người dùng và Người quản lý trên ứng dụng sổ đăng ký (img ). Quyền này cho phép chủ sở hữu cửa hàng cấp quyền truy cập cụ thể vào các đặc điểm nhất định cho những người dùng cụ thể.
Danh sách này bao gồm tất cả các quyền cho mỗi loại tài khoản và hành vi của họ khi được bật.
1. Quyền đối với tài khoản người dùng| S / N | Tính năng | Hành vi |
| 1 | Thêm khách hàng vào các đơn đặt hàng đã đóng. | Đính kèm tài khoản của khách hàng vào biên lai đã thanh toán. |
| 2 | Điều chỉnh thuế dựa trên trên đơn đặt hàng | bạn có thể bật / tắt thuế cho từng mặt hàng theo đơn đặt hàng. |
| 3 | Ngăn kéo đựng tiền | Có thể mở và đóng báo cáo Ngăn kéo Tiền mặt. |
| 4 | Cần có đồng hồ để đăng ký | Nhân viên không được phép truy cập vào sổ đăng ký câu chuyện cho đến khi chúng được đăng ký. |
| 5 | Giảm giá | Truy cập và áp dụng giảm giá cho đơn đặt hàng. |
| 6 | Thẻ quà tặng | bạn có thể bán, kích hoạt và kiểm tra số dư thẻ quà tặng. | < / tr>
| 7 | Không bán | Cho phép nút Không bán khi mở ngăn kéo đựng tiền. |
| 8 | Hoàn lại tiền | Hoàn lại tiền mà không có sự chấp thuận của quản trị viên. |
| 9 | Báo cáo | Việc xem báo cáo chỉ hiển thị lịch sử bán hàng của người dùng. |
| 10 | Gửi lại đơn hàng | Gửi lại vé vào bếp mà không có sự chấp thuận của quản trị viên. |
| 11 | Thanh toán | Để xử lý, hãy gửi lô thẻ tín dụng hiện tại. |
| 12 | Lệnh chuyển | Chuyển đơn đặt hàng cho nhân viên khác mà không có sự chấp thuận của quản trị viên. |
| 13 | Xem đơn đặt hàng của các nhân viên khác | Truy cập và hoàn thành các đơn đặt hàng của nhân viên khác. |
| 14 | Lỗi | Có thể xóa các đơn đặt hàng được chuyển đến nhà bếp mà không có sự chấp thuận của quản trị viên. < / td> |
| S / N | Tính năng | Hành vi |
| 1 | < td> Ca công tácTách báo cáo tóm tắt thành nhiều ca khác nhau. Được thực hiện vào mỗi cuối ca làm việc. | |
| 2 | Thẻ quà tặng | Bạn có thể bán, kích hoạt và kiểm tra số dư thẻ quà tặng . |
| 3 | Kiểm kê và lấy hàng | Cập nhật số lượng sản phẩm và đếm thực tế. |
| 4 | Đăng nhập cửa hàng | Sử dụng email của họ để có quyền truy cập vào tài khoản thông qua ứng dụng. |
Hoạt động của két tiền được theo dõi theo ca làm việc. Mỗi lần chỉ được phép chạy một ca cho mỗi ngăn. Không hạn chế số ca đóng mở trong ngày. Một ca sẽ liên tục chạy cho đến khi nó được đóng lại; nghĩa là, một ca có thể kéo dài một hoặc nhiều ngày. Tất cả các hành động vào những ngày tiếp theo sẽ được tính như một phần của báo cáo cho ngày mở ca. Ví dụ: một ca làm việc được mở vào thứ Tư lúc 6:00 chiều và sau đó đóng cửa vào thứ năm lúc 3:00 sáng. Tất cả các hoạt động trên báo cáo ngăn kéo tiền mặt sẽ được hiển thị trên báo cáo, bắt đầu vào lúc 6 giờ chiều thứ Tư, ngay cả khi doanh số bán hàng đã đến sáng thứ Năm.
1. Mở caNếu một ca chưa được mở, nó không thể được đóng lại. Talech sẽ tự động yêu cầu mở ca làm việc mới khi người dùng cố gắng hoàn thành giao dịch bán hàng bằng thanh toán bằng tiền mặt hoặc người dùng có quyền cho phép ghi nhật ký ngăn kéo đựng tiền vào sổ đăng ký. Tuy nhiên, nhân viên được nêu là người dùng nhưng với quyền "Ngăn kéo đựng tiền" bị vô hiệu hóa, bạn sẽ không thể nhìn thấy màn hình để mở ca làm việc hoặc xử lý giao dịch tiền mặt cho đến khi ca làm việc mở cửa.
Nhập tổng số số tiền ngăn kéo sẽ sử dụng để bắt đầu ca làm việc. "Ngân hàng mở" này là số tiền bạn sẽ sử dụng để thực hiện các điều chỉnh vào đầu ngày. Khi một ca làm việc được mở, câu chuyện sẽ hiển thị các chức năng khác nhau với việc thu hồi màn hình ngăn kéo đựng tiền.
2. Thanh toánThanh toán được sử dụng để ghi lại số tiền mặt bổ sung được thêm vào ngăn kéo trong ca làm việc, điều này không phù hợp với giao dịch bán hàng. Ví dụ: trong một cửa hàng có máy chủ nợ tiền mặt, họ có trong ngân hàng của mình.
3. Thanh toánKhoản thanh toán được sử dụng để ghi lại việc rút tiền mặt khỏi ngăn kéo, chẳng hạn như một số tiền nhỏ được sử dụng để mua đồ dùng cho cửa hàng hoặc tiền boa trả cho nhân viên.
4. ThảThả được thực hiện trong quá trình lấy tiền mặt khỏi ngăn kéo, chẳng hạn như rút tiền / tiền gửi vào buổi chiều khi ngăn kéo trở nên quá nặng. Ví dụ: bạn có thể quyết định rút $ 4000 từ ngăn kéo và gửi nó vào két sắt của bạn. Số tiền mặt này được lấy ra sẽ không có trong ngăn kéo để kiểm đếm kết thúc tại thời điểm kết thúc ca làm việc. Tiền rơi được coi là tài khoản để đảm bảo rằng ngăn kéo có số dư vào cuối ca làm việc và ghi nhật ký về thời điểm diễn ra việc lấy tiền mặt.
5. Kết thúc ca làm việcSau khi chọn nút Đóng Shift, ngăn sẽ tự động mở ra. Hãy đếm tất cả số tiền, cả tiền tệ và tiền xu, không bao gồm séc. Bạn có thể chọn nhập tổng ngăn kéo tiền mặt dưới dạng tổng số lượng lớn hoặc đếm theo từng mệnh giá. Báo cáo Ngăn kéo Tiền mặt sẽ ghi lại chính xác số tiền mở, thanh toán, thanh toán, bán hàng và giảm. Nhấp vào Gửi để đóng ngăn kéo.
Sau đó là màn hình xác nhận và bản in tùy chọn, sẽ cung cấp số tiền thừa / thiếu cho ngăn kéo, bạn phải nhớ khi xem qua báo cáo này rằng 'Tiền ròng trong ngăn kéo 'là tổng số tiền xu và tiền mặt dự kiến sẽ có trong sổ đăng ký ngăn kéo. Số tiền này phụ thuộc vào tất cả các hành động đã được nhập vào ngày hôm đó. 'Số tiền mặt khi đóng cửa' là số tiền đầu vào khi kết thúc ca làm việc.
Chỉnh sửa ca sau khi kết thúcSai lầm có thể xảy ra trong ca làm việc hoặc khi hoàn thành ca làm việc cuối ngày. Ngoài ra, Người quản lý và Quản trị viên và được cấp quyền chỉnh sửa các giá trị ngăn kéo từ báo cáo Ngăn kéo tiền mặt SAU KHI đóng ca làm việc. Họ có thể thực hiện chỉnh sửa Ngăn kéo Tiền mặt trong phân đoạn "Báo cáo". Sau đó, bạn sẽ có các báo cáo hiển thị bất kỳ chỉnh sửa nào của Ngăn kéo Tiền mặt trên http://talech.com.
Bạn có thể xem báo cáo Ngăn kéo Tiền mặt này bằng cách truy cập Trang tổng quan & gt; Báo cáo & gt; Ngăn kéo đựng tiền. Các hoạt động được phép chỉnh sửa sẽ có màu xanh lam. Nhấp vào giá trị số màu xanh lam và một màn hình mới sẽ bật lên. Chọn hành động bạn muốn điều chỉnh và nhập giá trị mới. Sau đó, chọn lưu.
Kết luậnỨng dụng Hệ thống Điểm bán hàng dễ sử dụng, dễ học, nhanh chóng và đáng tin cậy. Nó cung cấp các công cụ bạn cần cho hoạt động bán lẻ của mình và giúp nhân viên của bạn quản lý hiệu quả. Nó cho phép người dùng đa cấp truy cập và theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên, nhiều vai trò trên mỗi nhân viên, tài khoản đồng hồ, thời gian chờ và ca làm việc và báo cáo chi phí lao động. Kết thúc ca làm việc là một phần quan trọng trong nhiệm vụ của nhân viên đối với từng lịch trình công việc. Với hệ thống của câu chuyện, việc này được thực hiện dễ dàng và hiệu quả.
Video youtube.: Cách đóng một Shift với Talech
04, 2024