6 công cụ phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất cho năm 2021 (04.26.24)
Cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, việc đảm nhận quá nhiều việc cùng một lúc có thể trở nên phức tạp nhanh chóng. Đây là lý do tại sao ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp và người quản lý chuyển sang sử dụng các công cụ quản lý kinh doanh khác nhau để giúp họ. Bởi vì có rất nhiều thứ mà chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp cần phải tổ chức, có những danh mục riêng biệt cho tất cả các công cụ quản lý doanh nghiệp. Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét các công cụ quản lý kinh doanh tốt nhất cho các lĩnh vực mà chủ doanh nghiệp cần trợ giúp nhất.
Giao tiếp nhóm - SlackBất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là bao nhiêu, luôn có khả năng mất liên lạc trong cuộc trò chuyện. Mặc dù email có thể hoạt động trong một số trường hợp, nhưng chuỗi và chuỗi email cũng như việc cố gắng nhớ xem ai đã xem email nào là rất kém hiệu quả.
Slack giúp mọi thứ trở nên dễ dàng bằng cách đảm bảo rằng đúng thư đến đúng người cho dù bạn đang đào tạo một nhân viên mới, yêu cầu một số tệp hoặc lên kế hoạch cho cuộc họp tiếp theo.
Slack cũng đi kèm với nhiều tích hợp để bạn có thể điều chỉnh nó để trở thành công cụ chính xác mà bạn cần cho loại hình doanh nghiệp và nhóm của mình.
Quản lý tài chính - FreshBooksCó rất nhiều đối thủ cạnh tranh và các tùy chọn trong việc này nhưng FreshBooks nổi bật như một công cụ kế toán và lập hóa đơn tốt nhất, đặc biệt là cho các doanh nghiệp nhỏ. FreshBooks có đầy đủ các tính năng kế toán khiến nó trở thành công cụ đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn tạo hóa đơn nhanh chóng, xem qua thu nhập của họ hoặc theo dõi chi phí.
Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ có thể theo dõi thời gian dành cho nhóm của họ để hoàn thành nhiệm vụ và tự động lập hóa đơn cho khách hàng của họ.
Quản lý lợi ích của nhân viên - ZestVì có rất nhiều khía cạnh của doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp phải suy nghĩ, nên các lợi ích của nhân viên thường bị lãng quên. Đưa ra những lợi ích tuyệt vời cho nhân viên là một cách tuyệt vời để thu hút và giữ chân nhân viên, nhưng bạn quản lý những lợi ích cá nhân như thế nào? Đây là nơi Zest xuất hiện. Zest là một phần mềm quản lý quyền lợi nhân viên. Zest cho phép các doanh nghiệp quản lý lợi ích của nhân viên và đi kèm với nhiều tính năng bao gồm chỉ định các lợi ích được cá nhân hóa, cho phép nhân viên xem các lợi ích có sẵn cho họ và tùy chỉnh các lợi ích để phù hợp với từng doanh nghiệp.
Đảm bảo bạn chỉ định những nhân viên này lợi ích trong hợp đồng để tránh hiểu nhầm. Bạn có thể sử dụng Contract Hound để xử lý và quản lý các hợp đồng của mình.
Cloud Storage - DropboxMọi doanh nghiệp cần gửi, nhận và chia sẻ các tệp lớn đều cần một giải pháp chia sẻ tệp mạnh mẽ và đây là nơi Dropbox xuất hiện. Dropbox cho phép các doanh nghiệp lưu trữ tệp của họ một cách an toàn, các nhóm chia sẻ các tệp này và thực hiện tất cả điều này thông qua một giao diện đơn giản và trực quan.
Dropbox cũng đi kèm với các công cụ tích hợp khác như giấy tờ Dropbox cho phép bạn tạo ghi chú hoặc danh sách việc cần làm.
Dịch vụ khách hàng - ZendeskZendesk là một phần mềm quản lý bàn trợ giúp. Ưu điểm chính của nó là dựa trên đám mây, có nghĩa là bất kể các thành viên trong nhóm của bạn ở đâu, họ đều có thể truy cập vào cổng dịch vụ khách hàng. Ngoài cổng hỗ trợ khách hàng, Zendesk còn mang đến cho các doanh nghiệp khả năng xây dựng cơ sở kiến thức và cộng đồng trực tuyến.
Zendesk cũng đi kèm với bảng điều khiển giao diện người dùng có thể tùy chỉnh, tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Analytics và các tính năng trò chuyện trực tiếp. Ngoài ra, cổng Zendesk cho phép các doanh nghiệp theo dõi các vé và xem chúng khi họ đến xếp hàng tại đại lý của họ.
Quản lý Truyền thông Xã hội - HootsuiteĐây là một danh mục khác mà các doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn, nhưng Hootsuite đứng đầu. Hootsuite là một công cụ tiếp thị và quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho phép các nhóm chia sẻ nội dung trên một số nền tảng truyền thông xã hội, theo dõi xu hướng ngành và xem phân tích chiến dịch để họ có thể điều chỉnh chiến dịch của mình tốt hơn.
Hootsuite cũng nổi bật vì bảng điều khiển của nó dễ sử dụng và với các gói cao cấp của họ, các doanh nghiệp có thêm các tính năng như tương tác với khách hàng và phân tích xã hội cũng như cộng tác nhóm.
Với số lượng công việc mà chủ doanh nghiệp phải làm, từ tiếp thị đến tuyển dụng và quản lý nhân viên, họ cần một số trợ giúp. Các công cụ trên rất hữu ích cho một chủ doanh nghiệp muốn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp đồng thời tự mình thực hiện mọi việc dễ dàng hơn.
Video youtube.: 6 công cụ phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất cho năm 2021
04, 2024