10 công cụ để nâng cao năng suất làm việc của bạn từ gia đình trong thời gian xảy ra đại dịch (04.27.24)
Ban đầu, không ai ngờ rằng đại dịch đang hoành hành sẽ làm trật bánh các hệ thống hiện tại của chúng ta theo cách như vậy. Rất nhiều tổ chức đã phải ngừng hoạt động và đây mới chỉ là bước khởi đầu. Mặc dù bất chấp mọi khó khăn, các ngành công nghiệp phụ thuộc vào Internet vẫn có thể trụ vững. Một số ngành công nghiệp này là Công ty CNTT, Trung tâm Dịch vụ Khách hàng, Dịch vụ Khách hàng, Ngân hàng Trực tuyến, v.v. Tại sao? Họ có thể cung cấp lợi thế của Làm việc tại nhà cho nhân viên của họ.
Mặc dù, lý do chính mà toàn bộ Công việc tại nhà này không trở thành xu hướng chủ đạo là do năng suất giảm. Nhưng kịch bản đã thay đổi và không ai có thể đến văn phòng của họ được nữa. Do đó, đã đến lúc chúng ta tận dụng tất cả các công cụ tốt nhất có thể để giúp nâng cao năng suất. Vì vậy, không theo thứ tự cụ thể nào, chúng tôi đã đề cập đến 10 công cụ có thể cải thiện Công việc tại nhà trong Đại dịch Covid-19.
Trello 
Tính năng:
Mẹo chuyên nghiệp: Quét PC của bạn để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu suất.
Ưu đãi đặc biệt. Giới thiệu về Outbyte, hướng dẫn gỡ cài đặt, EULA, Chính sách quyền riêng tư.
- Cung cấp Trình quản lý dựa trên AI giúp quy trình làm việc tích hợp trở nên dễ dàng.
- Giúp bạn dễ dàng thực hiện toàn bộ tham gia vào nhóm.
- Cung cấp các tính năng tăng sức mạnh để tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể.
- Sử dụng các thẻ dễ sử dụng được chia thành ba định dạng: To Do, doing và Done.
- Đi kèm với nhiều lệnh để hỗ trợ công việc của bạn.
- Ứng dụng có sẵn trên Android và iOS để giữ cho lực lượng lao động được đồng bộ hóa.
Giới thiệu: Trello là công ty con của Atlassian. Nó là một công cụ phổ biến đang được nhiều tổ chức sử dụng trong quá trình khóa tài khoản. Trello là một cách đơn giản và dễ dàng để quản lý các dự án và tổ chức mọi thứ. Ứng dụng này đang được tin dùng bởi hàng triệu người trên khắp thế giới. Nó là một ứng dụng dựa trên web tuân theo cách lập danh sách kiểu Kanban. Sử dụng ứng dụng này, người dùng có thể tạo bảng tác vụ của riêng họ. Nói chung, bảng nhiệm vụ chia nhiệm vụ thành các loại như Cần làm, Đang tiến hành và Đã hoàn thành. Đây là một công cụ hữu hiệu và có thể được sử dụng hiệu quả trong thời kỳ đại dịch hiện nay.
Workzone 
<
- Đặc điểm:
- Xem ngay công việc đang chờ xử lý và công việc đã hoàn thành.
- Cung cấp các tính năng như Yêu cầu, chia sẻ, xem xét và phê duyệt trực tuyến.
- Nhận phân tích thống kê dưới dạng biểu đồ hình tròn của công việc đã hoàn thành.
- Danh sách lời nhắc được cá nhân hóa và lời nhắc tự động.
- Được tin cậy bởi một số tên tuổi thực sự trong ngành.
- Khả năng theo dõi thời gian và giám sát nhân viên của bạn.
- Khả năng tạo bảng chấm công và bảng lương trực tuyến.
- Hoạt động trơn tru với các công cụ quản lý dự án.
- Có thể mất ảnh chụp màn hình của máy tính tại bất kỳ thời điểm nào.
- Theo dõi thời gian trên các trang web không liên quan đến công việc.
- Tương thích với nhiều nền tảng như Windows, Android, iOS, Linux, v.v.
- Truy cập vào Cuộc gọi video và âm thanh HD chất lượng tuyệt vời.
- Khả năng hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia video.
- Đi kèm với hệ thống chia sẻ màn hình tích hợp sẵn.
- Được bạn xây dựng -trong bản ghi âm và bản ghi.
- Cung cấp các tính năng bổ sung như Hội thảo trên web, Trò chuyện và Điện thoại.
- Cho phép bạn cộng tác dễ dàng với đồng đội của mình.
- Giúp cuộc trò chuyện của bạn có tổ chức.
- Truy cập vào toàn bộ lịch sử cũng có thể tìm kiếm được.
- Cho phép bạn kết nối với các công cụ như Jira, Zendesk, Salesforce và nhiều công cụ khác.
- Giao tiếp trực tiếp và trực tiếp.
- Giữ bí mật tất cả dữ liệu của bạn.
- Nó cung cấp nhiều phương pháp linh hoạt như Kanban, Scrum và cả các phương pháp kết hợp.
- Nó cho phép bạn tạo kỹ thuật ước tính của riêng mình.
- Các công cụ này cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ.
- Nó mang lại một mức độ minh bạch mới.
- Nó có khả năng mở rộng cao tùy theo các vấn đề hiện có.
- Nó được cung cấp bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nhật và tiếng Tây Ban Nha.
- Teambook giúp bạn luôn có tổ chức.
- Khả năng gửi nhiều nội dung trong một lần.
- Mang lại cho bạn định dạng thân thiện với nhà phát triển.
- Giúp bạn quản lý các công việc để duy trì hiệu quả.
- Quản lý tất cả các công việc của bạn ở một nơi.
- Kết nối với các ứng dụng khác vượt xa khả năng giao tiếp.
- Hoạt động hiệu quả hơn khi sử dụng Chanty AI.
- Nó giúp công việc theo dõi thời gian của bạn dễ dàng hơn.
- Nhận thông tin chi tiết hữu ích cho dữ liệu được cung cấp.
- Tự động hóa các quy trình của bạn để tiết kiệm thời gian hơn.
- Khả năng chuyển đổi giữa các thiết bị.
- Đi kèm với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
- Nhận quyền truy cập vào Âm thanh HD và Cuộc gọi điện video.
- Nó cho phép bạn chia sẻ màn hình.
- Skype cũng có tùy chọn cho phụ đề trực tiếp.
- Nó có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị có một tài khoản như Điện thoại, Máy tính để bàn, Máy tính bảng, Xbox, Alexa và Web.
- Gọi điện quốc tế với cước phí thấp nhất.
- Tạo số điện thoại quốc tế của riêng bạn trên Skype.
- Cho phép bạn truy cập các hệ thống được định vị từ xa bằng internet.
- Cho phép bạn truy cập các thiết bị trên các nền tảng khác nhau.
- Nó có thể được sử dụng như một giải pháp thay thế cho VPN.
- Cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình.
- Nó đi kèm với hỗ trợ máy tính để bàn 4K.
Giới thiệu: Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ thì Workzone là một công cụ tuyệt vời . Về cơ bản, công cụ này cho phép bạn thực hiện nhiều việc đồng bộ hơn với nhóm của mình. Được thành lập vào năm 2000, các nhà sản xuất của Workzone mong muốn cung cấp một giải pháp tuyệt vời để cộng tác và quản lý các dự án. Công cụ này đang được sử dụng trong nhiều ngành như Chăm sóc sức khỏe, Bất động sản, Sản xuất và Kế toán. Nó là một công cụ tuyệt vời và có thể được áp dụng hiệu quả trong các lĩnh vực công việc khác nhau.
Bác sĩ thời gian 
Các tính năng:
Giới thiệu: Time Doctor là một công cụ nâng cao năng suất. Trung bình, một người lãng phí tổng cộng ít nhất 2 giờ mỗi ngày. Mặc dù vậy, nếu một người có ý thức theo dõi thời gian thì chứng tỏ rằng năng suất sẽ tăng lên. Đây là lý do tại sao các công ty như Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson, v.v. Nó cũng dễ dàng tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án như Trello, Jira, Github, Teamwork, todoist, v.v. Ứng dụng này ngay lập tức hoạt động và cải thiện năng suất của công việc được thực hiện trong tổ chức của bạn. Ngoài ra, nó có thể đóng vai trò là một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ tổ chức nào.
Zoom 
<
- Các tính năng:
Giới thiệu: Mặc dù có rất nhiều công cụ có thể kích hoạt hội nghị truyền hình, Zoom vẫn đạt được một rất phổ biến trong đợt dịch này. Nó là American Technology có trụ sở tại San Jose, California. Zoom là một ứng dụng ngang hàng dựa trên đám mây có thể được sử dụng cho hội nghị từ xa, định tuyến từ xa, giáo dục từ xa và duy trì các mối quan hệ xã hội. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hội nghị truyền hình thì đây là công cụ tốt nhất có thể giúp bạn sắp xếp trong thời điểm hiện tại.
Slack 
Tính năng:
Giới thiệu: Ngay cả trước khi tôi đề cập đến tên, nhiều người trong cộng đồng CNTT phải biết về công cụ này. Đây là một công cụ tuyệt vời đang được nhiều công ty lớn sử dụng hiệu quả để trao quyền cho nhân viên của WFH. Nó có thể giúp bạn kết hợp toàn bộ lại với nhau mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Nó cho phép bạn tạo các kênh tùy chỉnh có thể được thực hiện cho một nhiệm vụ cụ thể trong tầm tay. Nó là một công cụ đáng tin cậy và đang được sử dụng bởi những cái tên như Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo, v.v.
Jira 
Tính năng:
Giới thiệu: Một công cụ rất phổ biến khác trong cộng đồng CNTT và là sản phẩm của Atlassian. Đây là một trong những công cụ cốt lõi được sử dụng trong ngành phát triển phần mềm. Nó cho phép bạn theo dõi lỗi và cung cấp phương pháp luận cho Quản lý dự án Agile. Cho đến nay, nó đã trợ giúp với hơn 75.000 khách hàng ở 122 quốc gia. Phần mềm được cung cấp trong bốn gói khác nhau. Đó là Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk và Jira Ops. Nó có nhiều tính năng nâng cao thực sự giúp ích cho bạn trong suốt chu trình phát triển của mình.
Chanty 
< Các tính năng:
Giới thiệu: Chanty là một ứng dụng nhắn tin dựa trên AI tuyệt vời cung cấp các tin nhắn miễn phí không giới hạn. Công cụ này là một giải pháp thay thế cho slack. Đề phòng nếu điều đó không hiệu quả với bạn thì điều này có thể xảy ra. Hệ thống AI của nó giúp cuộc trò chuyện của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn. Hệ thống mà nó đi kèm có khả năng tiên đoán và chia sẻ tệp nhanh gấp đôi. Nếu bạn là một tổ chức nhỏ thì Chanty miễn phí không giới hạn tin nhắn. Mặc dù, các tùy chọn trả phí cũng có giá cả phải chăng hơn gấp đôi so với Slack.
Toggl 
< Các tính năng:
Giới thiệu: Đây là một công cụ khác có thể được sử dụng để theo dõi thời gian. Cách tốt nhất để cải thiện năng suất nếu bạn chỉ đơn giản là theo dõi thời gian. Ứng dụng này chỉ đơn giản là cho phép bạn làm điều đó một cách hiệu quả nhất. Nó cung cấp nhiều công cụ có thể giúp bạn quản lý vi mô. Toggl làm cho tất cả công việc của bạn được sắp xếp hợp lý và tăng hiệu quả bằng cách cố định hiệu quả ở cả hai đầu, tức là Khách hàng và Dự án. Nó không có rắc rối phức tạp và rất dễ sử dụng.
Skype 
Các tính năng:
Giới thiệu: Skype không cần sự giới thiệu của bất kỳ ai. Ứng dụng này là một trong những ứng dụng phổ biến nhất đã được đề cập trong danh sách này. Ứng dụng viễn thông do Windows tạo ra là một cách tuyệt vời để kết nối với nhân viên và khách hàng. Nó cho phép bạn làm việc liền mạch giữa các thiết bị. Người dùng có thể gửi văn bản, video, âm thanh và hình ảnh. Nó là một miễn phí và có sẵn cho rất nhiều thiết bị. Dịch vụ nhắn tin tức thời có hơn 660 triệu người dùng vào năm 2010. Các số liệu thống kê không phù hợp trong những năm tới nhưng hiện nó đang được những người dùng chuyên dụng sử dụng. Ngoài ra, hầu hết trong số này là các công ty sử dụng nó để kết nối với nhân viên hoặc khách hàng của họ ở nước ngoài.
Teamviewer 
< Tính năng:
< ul>Giới thiệu: Khắc phục sự cố là một vấn đề lớn bất cứ khi nào nói đến làm việc từ xa. Nó giống như một giấc mơ lần đầu tiên tôi sử dụng công cụ (nó đã lâu trở lại). Mặc dù, công cụ này có thể được tận dụng trong toàn bộ đợt khóa máy trên toàn thế giới này. Về bản chất, Skype là phần mềm độc quyền được sử dụng để điều khiển từ xa, chia sẻ máy tính để bàn, họp trực tuyến, hội nghị web và truyền tệp. Công cụ này có sẵn cho nhiều nền tảng như macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows, v.v. Đây là một công cụ tuyệt vời có thể khá hiệu quả trong dịch bệnh này để bạn giải quyết vấn đề từ xa.
Đây là danh sách một số công cụ có thể được sử dụng để nâng cao năng suất. Tuy nhiên tốt là một hệ thống ảo là một hệ thống ảo. Có những lý do tại sao các công ty và lần đầu tiên đầu tư rất nhiều vào cơ sở hạ tầng. Mặc dù, đây là những thời điểm không bình thường và điều quan trọng là chúng ta phải cùng nhau đi bộ và xỏ chân vào tay nhau. Chúng tôi là Agicent Technologies và chúng tôi là một công ty phát triển ứng dụng. Chúng tôi cung cấp Phần mềm và Giải pháp Di động với giá cả phải chăng cho khách hàng của mình. Chúng tôi đã làm điều đó từ năm 2011 và nếu bạn có ý tưởng về ứng dụng thì hãy kiểm tra máy tính chi phí ứng dụng của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng bài viết này có thể giúp ích được phần nào cho bạn. Ngoài ra, cảm ơn bạn đã đọc nó cho đến cuối.
Video youtube.: 10 công cụ để nâng cao năng suất làm việc của bạn từ gia đình trong thời gian xảy ra đại dịch
04, 2024